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Título
Text copied to clipboard!Manipulador de Correspondência
Descrição
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Estamos à procura de um Manipulador de Correspondência dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por receber, classificar, registrar, distribuir e encaminhar correspondências e encomendas dentro da organização, garantindo que todas as entregas sejam feitas de forma eficiente e segura. O candidato ideal deve ser pontual, confiável e possuir habilidades básicas de organização e comunicação.
O Manipulador de Correspondência desempenha um papel fundamental na logística interna da empresa, assegurando que documentos importantes, pacotes e outras formas de correspondência cheguem aos seus destinatários de maneira oportuna. Além disso, este profissional pode ser responsável por preparar correspondências para envio externo, utilizando os serviços postais apropriados e mantendo registros precisos de todas as transações.
As tarefas diárias incluem a triagem de correspondência recebida, a entrega de documentos internos entre departamentos, o arquivamento de registros de entrega e a manutenção da área de correspondência limpa e organizada. Em algumas organizações, o Manipulador de Correspondência também pode operar equipamentos como máquinas de selagem, balanças postais e scanners.
Para ter sucesso nesta função, é essencial ter atenção aos detalhes, capacidade de seguir instruções e um forte senso de responsabilidade. A função pode exigir movimentação física constante, como caminhar longas distâncias dentro do prédio, levantar pacotes e permanecer em pé por períodos prolongados.
Experiência prévia em funções administrativas ou logísticas é desejável, mas não obrigatória. A empresa oferece treinamento no local para garantir que o profissional esteja familiarizado com os procedimentos internos e as normas de segurança.
Se você é uma pessoa proativa, organizada e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, esta pode ser a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Receber e registrar correspondências e encomendas
- Classificar e distribuir correspondência interna
- Preparar correspondência para envio externo
- Manter registros precisos de entregas e recebimentos
- Operar equipamentos postais como seladoras e balanças
- Garantir a segurança e confidencialidade dos documentos
- Manter a área de correspondência limpa e organizada
- Auxiliar em tarefas administrativas relacionadas à correspondência
- Coordenar com serviços de entrega externos quando necessário
- Reportar problemas ou atrasos na entrega de correspondência
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Capacidade de trabalhar de forma independente
- Pontualidade e responsabilidade
- Conhecimentos básicos de informática
- Capacidade de levantar pacotes leves a moderados
- Experiência prévia em funções similares é um diferencial
- Facilidade para seguir procedimentos e instruções
- Discrição e respeito à confidencialidade
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior com manuseio de correspondência?
- Está confortável em realizar tarefas físicas como caminhar e levantar pacotes?
- Como você lida com documentos confidenciais?
- Você já operou equipamentos postais antes?
- Está disponível para trabalhar em horário comercial?
- Tem facilidade para trabalhar de forma independente?
- Possui conhecimentos básicos de informática?
- Como organiza suas tarefas diárias?
- Já trabalhou em ambiente corporativo antes?
- Está disposto a aprender novos procedimentos?
